Повышение личной эффективности: советы и методики

Задумывались ли вы о таком термине как личная эффективность? По крайней мере ее можно понять по разному, ведь мы стараемся быть всегда эффективными в своей нише.

Для того чтобы быть таковыми, мы должны исключать лишние действия, и развивать свои слабые места. Естественно, не каждый умеет оперировать с такими вещами и если вы тут, значит вам интересно научиться справляться с такой проблемой

Повышение личной эффективности

Для того чтобы раскрыть тему личной эффективности в разных нишах, мне проще всего наводить примеры. Среди этих примеров, вы увидите проблему, и действия для решения той или иной проблемы.

Дальше вы должны сами сесть и нарисовать картину своих целей. Вот пример из моей личной жизни.

Итак – я создал проект Need-survive где я хочу помочь людям с разными советами и решениями проблем. Так как знать все невозможно сразу, мне приходится читать много литературы и информации по тем или иным вопросам.

Кроме того, очень часто попадается бесполезная или уже неактуальная информация.

Получается такая картина, что я должен выбрать для себя интересную тему, полностью найти ответ на этот вопрос и желательно несколько вариантов. В некоторых случаях, даже протестировать на себе как это часто бывает в теме фитнеса, здоровья или программирования.

Ну а дальше согласно полученном знаниям и опыту создать для вас материал, который полностью раскроет для вас тему и по возможности даст несколько ответов.

Самой большой проблемой в моем случае может быть:

  • Я не могу найти нужную информацию;
  • Информация ложная или бесполезная;
  • Я трачу на это много времени;
  • Написанный мною материал не интересен, бесполезен либо не открывает полностью ответ на заданный вопрос.

В таком случае, постоянно нужно заниматься повышением личной эффективности, а в некотором случае ссылаться на самоанализ оценивая что бы я хотел получить на вашем месте, что я сделал не так и т.д.

Как стать эффективным руководителем?

Либо задам другой пример. Допустим вы начальник, либо директор компании, это даже касается владельцев небольшого магазина с 1-2-мя работниками.

В первую очередь вы должны думать о том, чтобы люди работали и справлялись с имеющимися объемами работ.

Кроме того, вы должны думать о том, чтобы удержать лучших работников. Для этого соответственно должны быть и хорошие условия и нормальная зарплата, и возможность личного роста.

Кроме того, люди должны сами быть заинтересованы работать эффективнее – во многих заводах и складах, делают что-то наподобие цена за действие, либо бонусы за посещения, качество работы, и количество работы.

Собственно вы должны постоянно изучать самые тонкие места, где ваши работники чувствуют дискомфорт и по возможности решать для них такие моменты.

Как это делать? Не скажу что очень просто. Но несколько советов на эту тему все-таки я имею.

  1. Старайтесь чаще общаться со своими работниками;
  2. Найдите их сильные и слабые стороны;
  3. Делайте аудит по работниками даже если это кажется бесполезным: количество пришедших и ушедших работников, за какой период, по какой причине;
  4. Изучите вопрос эффективности своих работников – как можно увеличить их эффективность, в какой момент эффективность уменьшается и какие факторы влияют на это;
  5. Делайте изменения в процессе работы, делите работу на сегменты, а сегменты на действия. Пример: обработать заказ клиента. Для этого, должен быть как минимум менеджер, кладовщик, упаковщик и логист (тот кто отвозит товар). При малых объемах это может быть и лишнее, но когда работы очень много старайтесь придерживаться такой схемы.

Чтобы вы были хорошим начальником, вы должны постоянно изучать такие внутренние процессы, иногда такой анализ не только позволяет но и требует даже сократить персонал.

Вы должны всегда обрисовать свою картинку и определиться со своими целями – чаще всего этого хватает для получения ответа на ваш вопрос о том как стать эффективным руководителем.

Повышение личной эффективности: советы и методики

Фаффиг в работе

В рабочем процессе существует такое понятие как фаффинг – более понятное толкование это “Эффективная неэффективность”.

Самый просто пример это обычное прочтение книги. Ваша цель прочесть и прочитать книгу, но окружающие факторы могут вам этого не давать. В целом картина получается кой – вы читаете книгу, во время просмотра телевизора, тут услышите что-то якобы интересное, и отвлечетесь на телевизор, после вы снова продолжить чтение, но буквально спустя минуту, вы получите смс, прочтете его ну и обратно за книгу.

Относительно вас, вы не заметите, что ваша эффективность прочтения книги значительно падает, как и обработка полученной информации с нее.

Выходит, вы не можете сконцентрироваться на чем-то одном.

Либо вот еще один пример офисного работника – вы сидите за компьютером, делаете работу, и во время боты, у вас возникают мысли, типа нужно будет купить домой стол, либо что-то в этом роде. В итоге, вы думаете что ану-ка гляну, и залепаете на просмотре столов на определенное время.

После чего к вам подходит коллега с важным вопросом, и вы переключаетесь на коллегу – вопрос? Сколько работы вы сделаете при таких окружающих факторах? Если не низкий процент, то возможно вообще ничего.

Таких примеров может быть тысячи, но суть одна, вы теряете свою личную эффективность. При которой невозможно сосредоточиться на одном деле – в целом я и сам лично с таким постоянно сталкивался и сталкиваюсь иногда и по сегодня.

Как избавиться от фаффига и стать более эффективным

Существует несколько способов, который помогут более сосредоточиться на деле, которое вы хотите выполнить с большей эффективностью. Фактически каждое дело попадает под эти несколько критерий, начиная от учебы и заканчивая строением личного бизнеса.

Сформулируйте для себя конечную цель

Для того чтобы добиться результата, нужно видеть конечную цель – когда ты знаешь что конкретно тебе нужно сделать, ты делаешь только то что нужно тебе.

Если же не сделать этого, твоя же цель тебе будет не до конца ясна, а значит ты будешь отвлекаться на поиск лишней информации.

Повышение личной эффективности: советы и методики

Планируй каждое свое действие

Этот пункт фактически связан с предыдущим – зная конечную цель, ты составляешь каждое свое действие по пунктам. Дальше когда план действий готов, вы просто следуете согласно ему.

Буквально недавно я написал статью о том как создать блог wordpess за один день, суть в том, что саму статью я расписал по шагам. Выходит, у нас есть конечная цель создать блог, и пошаговая инструкция.

В итоге, работая согласно таких инструкций ты четко знаешь что ты сделал, где остановился и что еще нужно сделать.

Отключите телефон, телевизор и другие отвлекающие факторы

Даже если у тебя все расписано, это не значит что ты не будешь отвлекаться. Потому, перед началом работы, уберите все мешающие факторы – мобильный телефон, телевизор, нужно отключить. Либо попросить всех близких не трогать тебя следующие несколько часов.

После как дело будет сделано, можно на оставшееся время делать то, что вам угодно.

Каждые 40-50 минут делайте перерыв на 10-15 минут

Так как вы не робот, вы должны выходить из процесса раз в 40-50 минут, на перерыв. Это очень важный момент, так как чем дольше вы в процессе без отдыха, тем меньше будет ваша следующая эффективность.

Почему происходит так? Представьте, вы пишете диссертацию, первый час все шло как по маслу, но дальше вы проголодаетесь, либо захотите в туалет. В таком случае, о на чем вы будете сосредоточены больше? На диссертации или том что вы голодны?

Кроме того, глазам нужно отдыхать, повторюсь, все мы люди, а не роботы.

Определи конечный срок

Каждая работа которую вы начинаете делать, должна иметь конечную дату завершения. Скажем вы пишете статью про личную эффективность и методы ее повышения.

Вы должны четко себе сказать, что на это у меня есть 3 дня. Почему важна конкретика?

Дело в том, когда вы не имеете сроков, ваша статья может быть закончена из в тот же вечер, но как вы тогда можете быть уверены в том, что она отвечает на все интересующие конечного пользователя вопросы?

Кроме того, вы можете затягивать со статьей – пройдет три дня,а вы подумаете, мол есть время еще завтра. Но завтра возможно будут другие более важные дела.

Кроме того, в некоторых видах работы, вы можете сами с собой посоревноваться. Задать срок, за который вы должны выполнить всю заданную работу. Если работа не будет выполнена, то к примеру ты неделю не будешь кушать ничего сладкого.

Либо не бойтесь озвучивать своей аудитории про свои планы и строки – для вас этого будет значить не сделал, значит обманул.

За успешно выполненную работу делай себе сюрприз

В прошлом пункте я зацепил эту тему. Если вы выполняете задачу в нужный строк, значит вы молодец и заслуживаете на какой-то подарок для себя. В противном случае может быть какой-то штраф.

К примеру это может быть шоколадка – справился с работой, купил себе плитку шоколада, в противном случае, запрет на неделю.

Звучит смешно, но это действует.