Образование

Как правильно расходовать свое время?

Время требует правильного обращения

Очень часто лично встречаюсь с проблемой нехватки времени, ведь каждый день поступает очень много задач, которые нужно делать, но при этом мелочи отвлекают от дела. Эти мелочи иногда кажутся очень важными, но в итоге оказывается, что она вообще не представляла никакой важности.

Из-за этого мне пришлось заинтересоваться такой вещью как правильное распределение времени. В народе это называют time management, к тому же тема достаточно глубокая и индивидуальная, ведь каждый выполняет определённую работу с разной скоростью, поэтому каждому человеку нужно отдельно учиться, как и сколько расходовать свое время.

Прочитав несколько книг на эту тему, я пришел к выводу, что перед тем как вы хотите распределить свое время между заданиями, которые вы хотите выполнить за день или за месяц, вам необходимо:

  • Расписать все задачи, которые вам необходимо сделать за день, за неделю и за месяц;
  • Отсортировать их по важности. Выставить в порядке «что нужно сделать первым делом»;
  • Прикинуть сколько времени займет у Вас то или иное задание.

Несколько советов по распределению времени

Эти советы уже внедрены в мою личную жизнь, и все они работают в какой-то мере. Я пытаюсь следовать им всем, но при этом еще не довел до автоматизма их использование. Если говорить проще, я иногда забываю пользоваться некоторыми из них, но некоторые в моей жизни постоянно работают на меня, что позволяет делать все необходимое мне вовремя.

Заведите себе электронный мозг

Я лично использую evernote – это приложение решает все мои потребности. Вам достаточно создать два блокнота «входящие» и «завершённые», и постоянно добавлять задачи во входящие, для того чтобы видеть необходимые дела к выполнению. Когда эти дела вы выполняете, то просто переносите их в список завершенных.

Делите задачи на более мелкие задачи

Друг как-то сказал, что любит кушать целых мамонтов, но делает это очень медленно. На эту очень смешную фразу я сначала отреагировал очень непонятно. В общем, сначала я его не понял, но когда задумался о том, что он хотел этим сказать, то до меня дошло.

Как и я он работает программистом, и ему частенько приходится работать с большущими проектами. Для того чтобы сделать работу вовремя он делит ее на очень мелкие задачи, которые становятся более понятными для выполнения, и чаще всего одним своим описанием дают ответы по реализации.

Таким образом, он дольше расписывает задачу, чем ее решает.

Нужно научиться говорить «нет» лишним задачам

Вот лично я пытаюсь это внедрить себе в жизнь это, но добрая душа редко соглашается с тем, что нужно отказываться от тех дел, которые отвлекают меня от основных задач.

Проще говоря, если меня кто-то из знакомых просит помочь, а мне сделать это не трудно, то сложно отказать, но тут же иногда это очень сильно отвлекает меня от основной задачи.

Не забывайте записывать все свои дела

Эту задачу можно было отнести к электронному мозгу, но все же выделю ее отдельным пунктом. Ведь нужно записывать все свои задачи, как только появляются нужно записать. Записывать можно и на бумагу, это позволит закрепить задачу на чем-то, а после уже перенести в удобное время в свой электронный мозг.

Находите время на отдых

Как-то слышал фразу «отдых — роскошь», но в тот же момент, скажу, что это бред. Отдыхать необходимо всегда, когда чувствуете усталость, либо нежелание. Отдых это необходимость, которая позволяет избежать вскипание вашего мозга, и позволяет немного расслабиться. Подумать о других вещах, которые напоминают Вам, что Вы не робот, который постоянно должен делать работу и выполнять задачи. Ведь вы человек, ресурсы которого ограничены в рамках здоровья.

По этой причине нужно правильно научиться отдыхать, начиная с правильного сна, питания, и отвлечения от основной работы, которая говорит, что Вы обязаны это сделать в строк.

Оцените, пожалуйста, статью, я старался:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилось? Сохраните чтобы непотерять:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *